แอปพลิเคชันแชต มีไว้ช่วยอำนวยความสะดวกในการสื่อสารได้อย่างคล่องตัว แต่ถ้ามีข้อความส่งเข้ามามากจนเกินไป ก็สร้างความยุ่งเหยิงและปวดหัวได้เช่นกัน เรามีวิธีจัดระเบียบแอปฯ แชตมาฝาก

สำหรับผู้ที่ใช้แอปฯ แชตเป็นประจำ ซึ่งมีทั้งเรื่องงาน เรื่องส่วนตัว อยู่บนแพลตฟอร์มเดียวกัน น่าจะเคยประสบปัญหาเรื่องหลงลืมการตอบแชต เพราะด้วยปริมาณข้อความที่หลั่งไหลเข้ามาจำนวนมากจนตอบไม่ทัน หรือหลงลืมไปแล้วว่ากำลังคุยอะไรอยู่ เพราะต้องจัดการหลายเรื่องพร้อมกัน ทำให้ชีวิตประจำวันดูยุ่งเหยิงไปโดยปริยาย

แอปพลิเคชัน LINE ได้แนะ 3 ฟีเจอร์ ที่ช่วยรับมือการสื่อสารที่ยุ่งเหยิงเหล่านี้ให้มีสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

1. แยกโฟลเดอร์แชต จัดหมวดหมู่ห้องแชต แยกห้องให้ชัดเจน

เมื่อหลายห้องแชตบนหน้าแอปฯ ต่างเด้งเตือนไม่หยุด ทั้งแชตส่วนตัว แชตเพื่อน แชตงาน บัญชีทางการที่ติดตาม และกรุ๊ปโอเพนแชตที่คนในกลุ่มกำลังพูดคุยกันอย่างออกรส หากมาพร้อมๆ กันก็อาจทำให้ทุกแชตปะปนกันหมด ทำให้เผลอมองข้ามแชตสำคัญไปอย่างไม่ได้ตั้งใจ การเปิดฟีเจอร์ Chat Folder จะช่วยได้อย่างมาก เพราะจะช่วยแยกหน้าต่างแชตเพื่อน แชตกลุ่ม บัญชีทางการ และโอเพนแชตออกจากกันคนละแท็บ อย่างน้อยหลังเลิกงาน ก็ช่วยให้เช็กได้ง่ายๆ ทีละแท็บว่าเรายังไม่ได้ตอบใครบ้าง

...

วิธีใช้:

  • เข้าไปที่ “ตั้งค่า” บนแอปฯ LINE
  • เลือก LINE Labs
  • เลื่อนเปิดฟีเจอร์ แชต โฟลเดอร์ (Chat folders)
  • สามารถเพิ่มและตั้งชื่อโฟลเดอร์ตามต้องการได้บนเวอร์ชัน LINE PC โดยโฟลเดอร์ที่เพิ่มจะปรากฏเฉพาะบน PC เท่านั้น

2. “ปักหมุด” (Pin Chat) ไม่พลาดทุกเรื่องของคนสำคัญ

นอกจากจัดหมวดหมู่ด้วย Chat Folder จะช่วยป้องกันการปะปนของห้องแชตแล้วนั้น บางแชตก็ต้องการความสนใจมากเป็นพิเศษ “ปักหมุด” แชตจะช่วยจัดการการสื่อสารได้ดียิ่งขึ้นไปอีก ห้องแชตที่ถูกปักก็จะอยู่ด้านบนสุดตามลำดับ บางเรื่องที่คิดว่า “เดี๋ยวกลับมาตอบ” ก็จะไม่ถูกเผลอลืมตอบอีกต่อไป

วิธีใช้ :

  • เลื่อนห้องแชตไปทางด้านขวา และเลือกปักหมุด
  • สำหรับ Android ให้กดค้างที่แชตที่ต้องการปักหมุด เลือก “ปักหมุด” และทำซ้ำในขั้นตอนเดียวกัน เลือก “ถอดปักหมุด” เพื่อถอนการปักหมุด
  • ห้องแชตที่ปักหมุดบนมือถือ กับบน PC จะแยกจากกัน ห้องที่ปักบนมือถือจะไม่ถูกปักบน PC ต้องปักเองอีกครั้งบนอีกอุปกรณ์

3. สร้างตารางนัด (Schedule) พร้อมเชิญเพื่อนผ่าน LINE หมดปัญหาลืมนัดเพื่อน

หากลืมนัดที่นัดกันบน LINE ไปเลย แก้ปัญหาเรื่องนี้ได้ด้วยการลงนัด ด้วยฟีเจอร์ “ตารางนัด” (Schedule) ในห้องแชตๆ นั้น โดยจะขึ้นเตือนเมื่อใกล้ถึงวัน มีตติ้งคราวหน้าสามารถลองใช้ฟีเจอร์นี้ได้เลย

วิธีใช้ :

  • กดตรงปุ่ม + ในห้องแชตนั้น กดเลือก “ตารางนัด”
  • ใส่ชื่อกิจกรรม รายละเอียดกิจกรรม เลือกวันที่ และกดเชิญสมาชิก
  • สามารถเชิญสมาชิกที่เป็นเพื่อนบน LINE ได้เพิ่มเติม และให้ผู้รับกด RSVP ได้
  • สามารถส่งข้อความไปยังผู้ตอบรับได้
  • แชร์ลิงก์ “ตารางนัด” นั้นๆ ให้เพื่อนข้ามห้องแชต เพื่อชวนไปยังตารางนัดนั้นๆ ได้เช่นกัน

...

แม้จะยุ่งแค่ไหน ก็เชื่อว่า 3 ฟีเจอร์นี้จะมาช่วยจัดการเพนพอยต์การสื่อสารที่ยุ่งเหยิงในชีวิตประจำวันไปได้ไม่มากก็น้อยทีเดียว.