4 วิธีเช็กสลิปโอนเงินสำหรับเจ้าของร้านอาหาร

ระวัง! สลิปปลอมระบาดหนัก เราคงจะเคยได้ยินเรื่องของผู้ประกอบการร้านค้าต้องตกเป็นเหยื่อของมิจฉาชีพหรือคนที่จ้องจะเอารัดเอาเปรียบหากินด้วยการใช้สลิปปลอมหลอกลวงผู้อื่นอยู่เรื่อยๆ ไม่ว่าจะเป็นการสั่งซื้อสินค้าออนไลน์ที่ต้องมีการโชว์สลิปส่งต่อกันในแชต โดยที่รูปแบบนี้ก็อาจจะสามารถตรวจสอบได้ง่ายเพราะอาจจะเว้นช่วงระยะเวลาในการตรวจสอบก่อนส่งสินค้าได้ แต่ผู้ประกอบการที่มักจะเจอบ่อยๆ และไม่ทันไหวตัวทัน นั่นก็คือผู้ประกอบการเจ้าของร้านอาหารที่ไม่ได้ทันเช็กสลิปโอนเงินของลูกค้าที่มาใช้บริการ เมื่อลูกค้ารับประทานอาหารเสร็จ และจ่ายบิลโดยการโอนเงินชำระ จากนั้นก็ส่งสลิปให้พนักงานหรือเจ้าของร้านดูผ่านๆ และออกจากร้านไป อาจจะไม่มีเวลาได้เช็กรายละเอียดด้วยซ้ำ

ปัญหานี้ผู้ประกอบการเจ้าของร้านอาหารจะมีวิธีตรวจเช็กสลิปโอนเงินของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วอย่างไรบ้าง วันนี้เรามีวิธีการเบื้องต้นสำหรับผู้ประกอบการร้านอาหารที่ต้องการจะเช็กสลิปโอนเงินของลูกค้ามาดูกันเลย

1. สแกน QR CODE เช็กผ่านแอปฯ ธนาคาร

รู้หรือไม่ว่าสลิปโอนเงินที่มี QR Code อยู่นั้นมีประโยชน์มากๆ เพราะผู้ประกอบการ สามารถที่จะตรวจสอบเช็กสลิปโอนเงินได้โดยการสแกนคิวอาร์โค้ดหน้าสลิปเพื่อดูว่าข้อมูลที่โอนเงินเข้าตรงหรือไม่

สำหรับรูปแบบของสลิปธนาคารส่วนใหญ่หน้าสลิปจะมี QR Code แปะอยู่ที่สลิปอยู่แล้วเราสามารถทำการเก็บรูปที่เป็นสลิปโอนเงินของลูกค้าทั้งหมดไว้ได้ หากเป็นการซื้อขายออนไลน์ก็สามารถกดเซฟรูปมาก่อนได้และสามารถเช็ก QR Code ได้ทันที สำหรับกรณีที่เป็นร้านอาหารควรจะมีการขอถ่ายรูปสลิปโอนเงินของลูกค้าทุกสลิป อาจจะสามารถนำมาตรวจสอบสแกนคิวอาร์โค้ดในภายหลังกรณีที่ลูกจ้างหรือพนักงานในร้านเป็นคนขอดูเพื่อเช็กสลิปโอนเงิน แต่หากเป็นเจ้าของร้านก็อาจจะถ่ายรูปหรือไม่ถ่ายก็ได้เพื่อเก็บรูปสลิปโอนเงินของลูกค้าที่มาใช้บริการในร้านอาหาร

2. ดูรายละเอียดใบสลิป

• ความเนียนและรายละเอียดความเท่ากันของอักษร

จะต้องทำความเข้าใจว่ารายละเอียดของการเช็กสลิปโอนเงินแต่ละธนาคารจะมีจุดตัวหนาตัวบางและการใช้ font ไม่เหมือนกัน ต้องบอกก่อนเลยว่าลูกจ้างหรือเจ้าของร้านอาจจะต้องมีประสบการณ์พอสมควรในการสังเกตสลิปโอนเงินของลูกค้า โดยเฉพาะหากเป็นระยะเวลาอันสั้นที่ลูกค้าโอนเงินและเรียกเช็กบิลหลังขายบริการในร้านค้าหรือรับประทานอาหารเสร็จที่ร้านอาหาร

• ความคมชัดของสลิป

สลิปโอนเงินที่ทำรายการเสร็จสิ้นจะต้องไม่เบลอ รูปจะต้องชัดเจน เป็นหลักการง่ายๆ ของรูปภาพเพราะถ้าลูกที่มีการดัดแปลงหรือปลอมแปลงไฟล์รูปอาจจะมีคุณภาพต่ำกว่าปกติก็ถือเป็นเทคนิคง่ายๆ ที่สามารถสังเกตในการเช็กสลิปโอนเงินได้และสามารถสงสัยเบื้องต้นไว้ก่อนได้เลย

• หัวข้อการทำรายการ ตั้งโอนล่วงหน้าหรือทำรายการสำเร็จ

อีกกลโกงรูปแบบหนึ่งที่เป็นที่นิยมมาก ไม่รู้หรือไม่ทันสังเกตให้ดี จะตกเป็นเหยื่อได้อย่างง่ายดาย โดยมิจฉาชีพจะใช้วิธีในการโอนเงินจริงเข้าสู่บัญชีของร้าน แต่จะเป็นการตั้งรายการล่วงหน้า ไม่ใช่การทำรายการแบบโอนเงินเสร็จสิ้นทันที ซึ่งหากเราสังเกตยอดเงิน รวมทั้งชื่อผู้รับโอนก็จะตรงเป็นจริงตามสลิปโอนเงิน แต่หากเช็กให้ดีก็จะพบว่าไม่มียอดเข้ามาในร้าน เพราะวันที่และเวลานั้นถูกตั้งไว้ล่วงหน้า เช่น อีก 1-2 วันค่อยมีการโอนเข้าจริง ทำให้ร้านค้าไม่ได้รับยอดดังกล่าวเข้าทันที

ดังนั้น ในการมองสลิปโอนเงินลำดับแรกร้านอาหารหรือผู้เช็กสลิปโอนเงินควรจะมองประเภทของสลิปสำหรับใช้โอนเงินให้ออก ว่าเป็นประเภทของการตั้งรายการล่วงหน้าหรือเขียนว่าโอนเงินทันที ซึ่งถือว่าเป็นสลิปโอนเงิน

3. สมัครแจ้งเตือนเงินเข้าธนาคารที่รับเงิน

สิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับผู้ประกอบการร้านอาหารหรือผู้ประกอบการร้านต่างๆ ควรจะเลือกใช้บริการแจ้งเตือนเงินเข้าเงินออกของธนาคารที่ใช้เพื่อธุรกิจของตัวเอง แม้ว่าจะต้องมีค่าธรรมเนียมรายเดือนก็ถือว่าคุ้มค่า เพื่อเป็นการเช็กสลิปโอนเงินว่ามีเงินเข้าจริงหรือไม่ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งรูปแบบการทำรายการแจ้งเตือนของสถาบันการเงินต่างๆ ก็จะมีทั้งการแจ้งเตือนผ่าน Line Official หรือจะเป็นการแจ้งเตือนผ่าน SMS เบอร์โทรศัพท์มือถือที่แจ้งไว้กับธนาคารนั้นๆ แนะนำว่าอาจจะมีเครื่องสำรองในการรับการแจ้งเตือนสำหรับผู้ที่ทำหน้าที่คิดเงินประจำร้าน โดยจะต้องได้รับการแจ้งเตือนนั้นด้วย วิธีนี้ถือว่ารวดเร็วแม่นยำ แต่ก็อาจเกิดข้อผิดพลาดในเรื่องของระบบไม่เสถียรได้ในบางครั้ง ซึ่งเราก็จะพบว่าบางครั้งธนาคารก็มีข้อผิดพลาดในการส่งข้อมูลแจ้งเตือนได้เหมือนกัน

4. ใช้ระบบตัวช่วยในการเช็กสลิปโอนเงิน

การใช้ตัวช่วยไม่ว่าจะเป็นการใช้ระบบหลังบ้านหรือการซื้อระบบต่างๆ เพื่อให้บริษัทหรือผู้ที่มีความเชี่ยวชาญในการตรวจสอบเช็กสลิปโอนเงินแทนคุณ ถือเป็นรูปแบบที่นิยมมากในปัจจุบัน และทำได้ง่ายสะดวกรวดเร็ว เช็กง่ายทันที เพียงแค่อัปโหลดสลิปไปในช่องทางที่กำหนด จะได้รับแจ้งทันทีว่าเป็นสลิปโอนเงินจริงหรือไม่

หลังจากที่มีการเรียกเก็บเงินหรือชำระบิลที่ร้านค้า แม้ว่าจะเสียเวลาในการขอเช็กสลิปของลูกค้าสักครู่หนึ่งก็ถือเป็นเรื่องสำคัญ ไม่ควรจะรีบเร่งหรือเกรงใจจนเกินเหตุ ยิ่งร้านอาหารที่เจ้าของร้านอาจจะไม่ได้อยู่เช็กสลิปโอนเงินด้วยตัวเอง จำเป็นจะต้องบอกแนวทางให้แก่พนักงานสำหรับวิธีการเช็กสลิปโอนเงินให้ดี เพราะอย่าลืมว่าสุดท้ายแล้วนี่คือผลประโยชน์ของร้านค้าเอง

หากใครกำลังมองหาตัวช่วยเพิ่มความปลอดภัยในการทำธุรกรรมการเงินออนไลน์ให้กับธุรกิจ อยากจะแนะนำ SlipOK แชทบอทตรวจสลิปโอนเงินออนไลน์แบบเรียลไทม์ เพิ่มความอุ่นใจ ลดระยะเวลาในการตรวจสอบการรับเงิน แถมมั่นใจว่าจะไม่พลาดโดนสลิปปลอมแล้วไม่รู้ตัวอย่างแน่นอน เพราะมีระบบการตรวจที่ถูกต้อง ปลอดภัย มั่นใจได้ ทดลองใช้งานเลย!